Ilmaisten verkossa toimivien WPD-muuntimien piilevät riskit

Lyhyesti Luottamuksellisten oikeudellisten asiakirjojen lataaminen ilmaisiin verkkomuuntimiin vaarantaa asianajaja-asiakas-luottamuksellisuuden rikkomisen ja HIPAA-/GDPR-vaatimustenmukaisuuden rikkomisen. WPD Converter käsittelee kaiken paikallisesti koneellasi — ei latauksia, ei kolmannen osapuolen pääsyä tiedostoihisi.

Vanhan asiakirjan dilemma

Jos asianajotoimistosi on ollut olemassa yli vuosikymmenen, sinulla on todennäköisesti "digitaalinen kellari" täynnä WordPerfect-tiedostoja (.wpd). Näissä vanhoissa asiakirjoissa on vuosien asiahistoriaa, oikeudenkäyntiasiakirjoja ja tutkimusta — mutta niiden avaaminen nykyaikaisissa Microsoft Word -työnkuluissa käy jatkuvasti vaikeammaksi.

Kun lakimiesavustaja tarvitsee kiireesti pääsyn vanhaan asiaan, houkutus on mennä Googleen ja etsiä "ilmainen WPD DOCX-muunnin". Sekunneissa löydät sivuston, joka lupaa nopean muunnoksen.

Mutta oikeudellisen ammattilaisen kannalta ne "ilmaiset" sekunnit voivat maksaa maineesi, asiakkaasi luottamuksen tai jopa toimilupasi.

1. Asianajaja-asiakas-luottamuksellisuuden kuolema?

American Bar Association (ABA) ja valtioiden asianajajayhdistykset noudattavat tiukkoja ohjeita asiakastietojen suojaamisessa. Kun lataat asiakirjan ilmaiseen verkkomuuntimeen, luovutat käytännössä arkaluontoisen asiakirjan tuntemattomalle kolmannelle osapuolelle.

Useimmat "ilmaiset" muuntimet ansaitsevat rahaa keräämällä tietoja tai näyttämällä mainoksia. Latasemalla tiedoston heidän palvelimilleen saatat tahattomasti luopua asianajaja-asiakas-luottamuksellisuudesta. Jos kyseinen palvelin murtuu tai yhtiön käyttöehdot sallivat heidän "indeksoida" tietosi, luottamuksellinen työsi ei ole enää luottamuksellista.

2. Minne data todella menee?

Tietojen suvereniteetti on merkittävä huoli nykyaikaisille toimistoille. Monet ilmaiset verkkomuuntimet toimivat palvelimilla, jotka sijaitsevat lainkäyttöalueilla, joilla on heikko tietosuojalainsäädäntö. Kun asiakirjasi on kerran "pilvessä", menetät hallinnan siitä:

Kuinka pitkään tiedostoa säilytetään.
Kenellä on pääsy palvelimeen.
Poistetaanko tiedosto todella muunnoksen jälkeen.

GDPR:n, HIPAA:n ja tiukkojen valtion tason tietosuojalakien maailmassa "tarvitsin vain nopean muunnoksen" ei ole pätevä oikeudellinen puolustus tietovuodolle.

3. "Massa"-pullonkaula

Turvallisuuden lisäksi on kysymys tehokkuudesta. Useimmat ilmaiset verkkotyökalut rajoittavat sinut muuntamaan yhden tiedoston kerrallaan, tai ne hidastavat nopeuttasi muutaman ensimmäisen asiakirjan jälkeen.

Jos siirrät koko 5 000 asiakirjan arkistoa, verkkopohjainen työkalu on logistinen painajainen. Tarvitset ratkaisun, joka voi skannata koko hakemistopuusi, säilyttää kansio-organisaatiosi ja käsitellä erän, kun haet kupin kahvia.

4. Ammattimainen valinta: paikallinen muunto

Tästä syystä rakensimme WPD Converterin.

Uskomme, että vanhojen asiakirjojen migraation pitäisi olla kaksi asiaa: turvallista ja automaattista.

WPD Converter on alkuperäinen Windows-sovellus, joka toimii siellä, missä tiedostosi ovat. Se ei käytä pilveä, ei vaadi internetyhteyttä toimiakseen, eikä koskaan "soita kotiin" tietojesi kanssa.

Miksi WPD Converter on erilainen:

100 % paikallinen: tiedostosi eivät koskaan poistu koneeltasi. Yksityisyytesi pysyy koskemattomana.
Massatehokkuus: vedä ja pudota koko asiakirjakansio. Moottorimme skannaa alikansiot ja muuntaa kaiken DOCX-, PDF-, RTF-, TXT-, ODT-, HTML- tai MD-muotoon sekunneissa.
Kansiosäilytys: emme vain kaada tiedostoja yhteen kasaan. Peilaamme olemassa olevan kansiorakenteesi, jotta arkistosi pysyy järjestyksessä.
Kertakustannus: ei kuukausitilauksia. Yksi lisenssi elinikäiseen mielenrauhaan.

Yhteenveto

Älä anna "ilmaisen" työkalun muuttua miljoonan dollarin vastuuksi. Suojaa toimistosi perintöä ja asiakkaidesi yksityisyyttä pitämällä muuntoprosessisi paikallisena.