Conversion Library Plus:変換済みWordPerfectファイルのためのプライベートライブラリ

要約ファイルを変換し終えました。次はそれらを使えるようにしましょう。Conversion Library Plusは、変換したファイルのためのプライベートライブラリです。このPC上で検索、プレビュー、ブックマーク、整理ができます。何もアップロードされません。Standardは.wpdをDOCX、PDF、Markdownなどに変換します。Plusは同じMSI内でPlusキー(一度払い)によってライブラリのロックを解除します。

アーカイブは変換済みだが、それでも山積みのままだ

WordPerfectのバッチ処理を「完了」と呼ぶのは簡単です。出力フォルダはDOCX、PDF、Markdownで埋まります。元の.wpdファイルは共有ドライブに残されたままかもしれません。その後、案件番号、条項、通信相手の名前を再び見つける必要が生じますが、エクスプローラーが見るのはファイル名だけです。WordPerfectのタイトルはしばしば不明瞭でした。変換後もそれは変わりません。

これは法律、行政、事務所のアーカイブに共通する静かな失敗のパターンです。集合体は現代的でも、依然として不透明なままです。覚えているのはその一文の内容であり、名前ではないため、20個のDOCXファイルを開くことになります。

変換したファイルのためのプライベートライブラリ

ファイルを変換し終えました。次はそれらを使えるようにしましょう。

Conversion Libraryは出力フォルダを、このPCを離れることなく検索・ナビゲートできるものへと変えます。Conversion Library Plusは、変換したファイルのためのプライベートライブラリです。このPC上で検索、プレビュー、ブックマーク、整理ができます。何もアップロードされません。Conversion Library Plusは、WPD Converterが既に書き出したフォルダの上に重なる、プライベートなライブラリウィンドウです。文書をホスティングすることも、どこかへ送信することもありません。

レール上に複数のライブラリを保持できます。今年の案件出力、行政の10年分、退任したパートナーからの一度限りの箱、といった具合です。項目の名前を変更してプロジェクトのように読めるようにし、再度開くものはピン留めし、その箱が完了したらライブラリをレールから削除します。削除してもディスク上のファイルが消えるわけではありません。

段落を検索する、ファイル名だけではなく

ローカルの全文検索インデックスは、変換済みのDOCX、PDF、HTML、Markdown、テキストを読み取ります。「損害賠償の免責」のような引用符付きのフレーズや案件番号を検索すれば、実際にそれを含む文書が表示されます。よくある単語だと結果が多すぎる場合は、絞り込みでタイプやフォルダによってリストを狭められます。

保存された検索は、そのライブラリ内に名前付きコレクションとしてクエリを保持します。クリックすればクエリと、それと一緒に保存したタグが再適用されます。このPC上の履歴は、開いた操作、インデックス化、変換バッチ、保存済み検索の実行、レビューパッケージのエクスポートを記録するため、先月のバッチが既にインデックス化されていたかどうかを確認できます。

プレビュータブ、ブックマーク、タグ、関連ファイル

組み込みのプレビュータブは、一目確認するたびにWordを起動せずに変換済みのWordPerfect文書を開きます。文書内検索はそのタブ内に留まります。まだ重要な文書や書簡をブックマークし、ブックマークグループ(案件、10年、記録シリーズなど)にまとめておくことで、次のセッションは短いリストから始まります。

タグと関係グラフはローカルなナビゲーションです。ディスク上のファイルがフォルダ、ファイル名の語幹、あるいはインデックスが既に抽出した用語をどのように共有しているかを表します。変換済みの返信からそれが答えているメモへ飛ぶのに役立ちます。それらはエージェントではなく、このマシンの外へ出ることもありません。

フォルダを丸ごと渡す代わりにレビューパッケージ

レビュー担当者がサブセットを必要とする場合、あるフレーズの検索結果、ブックマークされた証拠物件、検索からの複数選択などをレビューパッケージとしてエクスポートしてください。ライブラリはそれらのファイルをコピーし(可能な場合は相対パスを保持)、index.csvとsummary.mdを書き出します。これはチケットや共有のための範囲を限定したパッケージです。変換済みアーカイブの残りはディスク上に留まります。

変換完了から「ようこそ、お帰りなさい」まで

バッチが完了すると、変換完了の画面はPlusユーザーにConversion Libraryで開くを提供します。これは新しいファイルをインデックス化し、この実行にフォーカスを当てます。出力フォルダを表示すると、依然としてエクスプローラーが開きます。変換後は常にライブラリを開くにチェックを入れれば、毎回ダイアログとともにライブラリが表示されます。ダイアログは表示され続けるため、件数や設定が常に見えます。

フォルダを指定せずにライブラリを開くと「ようこそ、お帰りなさい」が表示されます。最後に開いたか、ピン留めしたWordPerfect出力のライブラリを再開する、または別のツリーのためにフォルダを参照するかを選べます。Standardユーザーは同じ完了ダイアログでPlusのカードを見ることができ、それでも「ファイルを見るだけ」を選ぶことができます。ライブラリウィンドウはPlusキーを待っています。

Standardは変換する。Plusはライブラリのロックを解除する。

Standardはファイルを変換します。Plusは、変換したものを検索・ナビゲートできるようにConversion Libraryのロックを解除します。同じMSI、Plusキーです。WPD Converter Standardは.wpd向けのコンバーターであり続けます。Plusアドオンは一度払いで、このPC上でプライベートライブラリのロックを解除します。

単一の案件のための少数のDOCXファイルであれば、Plusは不要かもしれません。後で検索することを想定している10年分の変換済みWordPerfectの履歴こそが、ライブラリが存在する理由です。

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マーケティング概要と、PlusがStandardの変換の隣にどう位置づけられるか。